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重識(shí)公文寫(xiě)作

作者:彥偉波 來(lái)源:寧夏電投

近日,有幸參加自治區(qū)總工會(huì)舉辦的《公文處理與寫(xiě)作》培訓(xùn)班,在自治區(qū)人民政府辦公廳何建平處長(zhǎng)風(fēng)趣幽默、妙語(yǔ)連珠的授課中,讓我對(duì)公文寫(xiě)作與文字處理有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),找到了一種撥開(kāi)云霧見(jiàn)彩虹的感覺(jué)。

提起對(duì)公文寫(xiě)作的印象,免不了套入刻板、嚴(yán)肅的思維定式中,可經(jīng)過(guò)何處長(zhǎng)這一點(diǎn)撥,公文中蘊(yùn)藏的藝術(shù)、美感紛紛被挖掘了出來(lái),其中潛在的學(xué)問(wèn)、講究更是讓我找到了一份久違的儀式感,讓人怦然心動(dòng),如沐陽(yáng)光。

一篇好的公文,在版式上會(huì)給人一種美學(xué)上的初印象。優(yōu)美的字體,清晰的段落,讓人賞心悅目,欲罷不能,就連標(biāo)題的樣式也極其講究。以往慣例中,總喜歡把標(biāo)題排成兩大行,殊不知這其中也會(huì)犯錯(cuò)誤的。標(biāo)題結(jié)構(gòu)首先要美觀,一般不能超過(guò)三行,以梯形、菱形結(jié)構(gòu)為佳,切記排成長(zhǎng)方形或者沙漏型;另外,標(biāo)題回行時(shí)要注意保持詞組的完整性,以免給閱文者造成閱讀障礙?!鞍l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”、“發(fā)文字號(hào)”、“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“印章”等的位置和字體也需要中規(guī)中矩,不可隨心所欲,總體謀篇布局,其美感躍然紙上。

一篇好的公文,行文、措辭精雕細(xì)琢,容不得半點(diǎn)疏失。這其中的學(xué)問(wèn)更是包羅萬(wàn)象,涵蓋了方方面面?!皥?bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是我們常常犯的錯(cuò)誤,甚至有時(shí)不自覺(jué)地會(huì)把兩者混為一體,可恰恰是這一經(jīng)常性的錯(cuò)誤,映射出了我們公文處理與寫(xiě)作的誤區(qū)及業(yè)務(wù)能力的疏淺。公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、遣詞造句更是一門(mén)大學(xué)問(wèn)?!笆裁丛撜f(shuō),什么不該說(shuō),用什么樣的方式說(shuō)”,更是需要細(xì)細(xì)考量、用心斟酌。于我而言,恰好可以靜下心來(lái),感受中華文字的魅力,品味其中的樂(lè)趣,在“咬文嚼字”的時(shí)光中狠狠地“虐”自己一把。

“寫(xiě)作虐我千百遍,我仍待它如初戀?!蔽⑿χ用恳淮翁魬?zhàn),保持一份學(xué)習(xí)心、一顆進(jìn)取心,努力用心,經(jīng)過(guò)艱苦的歷練和錘煉,也能夠成為爐火純青、出類拔萃的文字高手,讓自己拿出的材料簡(jiǎn)潔易懂,閱者舒暢,避免公文造成“橫看成嶺側(cè)成峰”的錯(cuò)覺(jué),還原公文的“廬山”真面目。

 (銀川熱電公司 彥偉波)